Резервное копирование данных, в том числе данных бухгалтерского учета,
является важной частью любой системы. Очень неприятно, когда все твои наработки в 1с за последние пять лет в один не прекрасный день становятся недоступны и на горизонте вырисовывается перспектива восстановления бухгалтерского учета. То же с договорами и прочей массой нужных и не нужных документов, накопленных в процессе жизнедеятельности. Бухгалтера и руководители, зачастую перекладывают данные задачи на плечи системных администраторов. Если таковых не имеется или чтобы подстраховать их работу (они тоже люди) стоит освоить нехитрую программку Handy Backup и взять ответственность за сохранность информации, которую используете, на себя. Сами посудите, что важнее: сохранность информации или возможность оторваться на системном администраторе за пренебрежение должностными обязанностями?
Конечным местом хранения резервных копий стоит выбирать – не ваш компьютер. Это может быть сервер, другой компьютер, сетевое хранилище, флешка и т.д. Я лично предпочитаю специальные рэки для обычных жестких дисков, которые в них вставляются. Желательно чтобы на борту было два слота под 3,5″ и 5″ винчестеры, а также USB 3.0 (желательно, чтобы ваш компьютер тоже имел выходы USB 3.0 – иначе смысл в них теряется). Такой рэк стоит от 1000 рублей, например фирмы Agestar. Так же потребуется сам винчестер. Данный вариант хорош, если Вы, копируете данные раз в неделю – вручную запуская программу резервного копирования. При использовании расписания и автоматического копирования этот способ сомнителен и стоит продумать вариант с сетевым хранилищем (будет значительно повышена надежность и вероятность успешного копирования).
Для задач резервного копирования данных, содержащих ценные сведения, стоит сочетать Handy Backup и TrueCrypt, что позволить создавать резервные копии в зашифрованных разделах дисков. После отключения питания сделает Ваши данные недоступными для любопытных. Более детально связка данных продуктов описана в статье “защита информации в бухгалтерском учете“.
Программу несложно найти в интернете на платной или бесплатной основе, в зависимости от подхода и степени гражданской ответственности.
Далее приведена небольшая видео инструкция по работе с программой, возможно будет Вам полезна.
Если у Вас возникнут какие-либо вопросы по эксплуатации, пишите на info@fspaudit.ru.
- Самые распространенные заблуждения об аудите
- Бухгалтерский учет – изменения с 1 октября 2014 года
- Защита информации в бухгалтерском учете
- Расчетный счет, для чего он нужен и документы необходимые для открытия
- Проверяем готовность документов
- Как выбрать бухгалтерскую фирму?
- Понятие – нулевая отчетность
- Декларация НДС за 2 квартал 2016 года
- Бухгалтерское сопровождение – начало.
- Как сократить налоги на прибыль
- Как ликвидировать фирму?
- Защита личных данных с помощью файлового контейнера